Projektledning

Projektledarens roll i varje projekt är nyckeln till projektets framgång eller fall. Ni möter projektledaren redan vid första kundkontakten och han/hon finns med genom hela projektet för att se till så inget trillar mellan stolarna och för att hålla er uppdaterade på hur arbetet fortlöper.

Rätt förutsättningar är nyckeln till framgång i alla webbprojekt. Era målsättningar och förväntningar blir vår "ritning" som hela webbplatsen bygger på.

Konsten att tänka efter före!

Projektledarens uppgift är till stor del att tänka efter och förutse... och hålla reda på alla inblandade i projektet. Det handlar mycket om att samla in era önskemål, sammanställa dessa till en bra och genomarbetad projektspecifikation, strukturera innehåll, göra behovsanalyser och pussla ihop effektiva tidplaner för produktionen. Kort sagt; se till att hela projektet flyter på och fungerar smidigt och friktionsfritt.

Projektspecifikation

En väl genomarbetad projektspecifikation ligger till grund för all vår produktion, i alla projekt. Projektspecifikationen har sin grund i ett förfrågningsunderlag eller utifrån en förstudie.

Projektspecifikationen innehåller även resultatet från vår kommunikation (möten, telefonkontakt, e-post) fram till projektstart samt våra rekommendationer för innehållsstrukturering, sammanställning av behovsunderlag, webbplatsanalys osv.

Projektspecifikationen blir alltså "kartan" som våra webbdesigners och webbutvecklare arbetar utifrån.

Rätt lätt karta

Projektspecifikationen, dvs "kartan", måste vara tydlig och lätt att förstå. Alla eventuella frågetecken har utretts och kvar finns endast svaren som visar rätt väg. Projektspecifikationen innehåller till exempel:

• Verksamhetsbeskrivning (värdeord, verksamhetsinriktning)
• Grafiska riktlinjer, förutsättningar och krav
• Detaljerad uppdragsbeskrivning
• Föreslagen innehållsstruktur
• Analys/behovsunderlag

Uppdragsbeskrivning/förfrågningsunderlag

Vår projektledare tar gärna fram en offert för ert företag, självklart helt kostnadsfritt och förutsättningslöst. För att offerten skall överstämma med just era behov behöver vi dock någon form av förfrågningsunderlag från er. Det räcker med en kortare beskrivning av era behov även om det givetvis är lättare för oss att ge er en helt korrekt offert från början ju mer detaljerad uppdragsbeskrivning vi får in från er.

Exempel på vad som kan vara viktigt för oss att veta är:

• Verksamhetsbeskrivning (värdeord, verksamhetsinriktning)
• Hur omfattande är projektet (ungefär hur många sidor text/bildmaterial som skall ingå)
• Vad vill ni få ut av webbplatsen (målgrupp, varor, tjänster)
• Eventuella funktioner (beställningssidor, publiceringssystem osv)
• Texter (skriver ni själva era texter eller vill ni att vi rekommenderar en av våra frilansande copywriters)
• Har ni en webbplats idag

Förstudier

Projektledaren kan självklart även hjälpa till med en förstudie, dvs. ett förberedande projekt för att analysera ert behov och projektomfång.

En förstudie ger svar på frågeställningar som varför en ny webbplats behövs, vilken nytta skall den göra för er och målgruppen, vilken det primära målgruppen med webbplatsen är och hur vill ni att de skall bete sig på webbplatsen, vilka funktioner krävs för att uppnå detta, vilket omfång på innehåll behövs, hur skall webbplatsen underhållas osv, osv. Det underlag som förstudien resulterar är en ovärderlig hjälp för att säkerställa utformningen av helt rätt webbplats som uppnår alla mål, syften och förväntningar.

En förstudie är helt flexibel utifrån era önskemål och behov av assistans. Den kan omfatta allt från en komplett behovsanalys till mindre delar såsom framtagande av en uppdragsbeskrivning/förfrågningsunderlag inför offertförfarandet vid ett webbplatsuppdrag.

Projektplanering

När projektet kör igång förändras projektledarens roll till att bli "spindeln i nätet" som håller koll på och kommunicerar med alla inblandade parter.

För att underlätta för er som kund kommer projektledaren sätta upp en i individuell projektplan för projektet med planerade tidsintervall för de olika delmomenten. Tidsintervallen är preliminära och vi justerar självklart efter era önskemål, även under projektets gång. Det enda som händer är att projektets lansering i så fall kanske behöver skjutas framåt.

Hållpunkterna i tidplanen är helt flexibla utifrån era förutsättningar.

Exempel på tidplan/arbetsgång

Arbetsgången/tidplanen för en vanlig normalstor webbplats utan system ser ungefär ut enligt följande (även om detta självklart även beror på era önskemål och/eller krav).

För att vi på bästa sätt skall kunna visualisera helt rätt webbplats år er är det viktig att vi får reda på så mycket som möjligt från er. Om ingen förstudie eller en behovsanalys redan utförts kommer vi be er att besvara ett antal frågor inför projektstarten.

Dag 1 - Projektstart
När vi har satt oss in i er verksamhet/ert behov och ni har levererat era ev. grafiska riktlinjer, logotyp, ev. något exempelinnehåll etc. kan vi köra igång med projektstart.

Dag 8 - Designförslag presenteras
Våra formgivare tar fram en passande design utifrån era önskemål, behov och värdeord.

Dag 10 - Synpunkter på designförslag
Ni kikar igenom förslaget och återkommer med feedback och eventuella synpunkter

Dag 17 - Korrigeringar enligt synpunkter, nya designskisser presenteras
Vi återkommer med nytt, alternativt justerat förslag utifrån de eventuella synpunkter ni hade.

Dag 19 - Godkänd design
När ni känner er nöjda med förslaget ger ni oss klartecken på att gå vidare med att ta fram en klickbar prototyp tillsammans med föreslagen navigeringsstruktur.

Dag 26 - Klickbar "prototyp" programmerad på tillfällig utvecklingsadress
Ni får en länk till en utvecklingsadress för er nya webbplats. Prototypen på denna adress är tänkt att vara en hjälp för att ni skall kunna granska och se hur vi tänkt oss er navigationsstruktur, innehållsdesign för olika typer av nyckelsidor osv. Dvs det är en liten "prova-på-sajt" som ger en tydlig bild av hur slutresultatet kommer att bli (vi lägger vanligtvis upp dessa sidor med latintext och exempelbilder)

Dag 28 - Synpunkter på prototyp
Ni kikar igenom prototypen och återkommer med synpunkter på innehållsupplägg och struktur.

Dag 28 - Sista dag för leverans av innehåll (i form av texter, produktbilder)
Vi ser gärna att ni redan i början av projektet börjar planera innehållet, dessa kan sedan med fördel levereras redan tidigare under projektets gång men för att vi skall kunna lansera er nya webbplats i tid behöver vi få in allt innehåll senast detta datum.

Dag 35 - Synpunkter korrigerade och allt innehåll publicerat på prototyp
Vi har justerat prototypen enligt era synpunkter och har publicerat allt ert innehåll.

Dag 37 - Slutkorr och klartecken för publicering
Ni går igenom sidorna så vi publicerat allt innehåll rätt.

Dag 39 - Publicering "live"
Vi får klartecken från er att lansera er nya webbplats publikt på er egen adress (URL) och projektet avslutas.